Tildeling av utstyr

Tildeling av utstyr handler om å knytte hver enhet til den personen eller avdelingen som bruker den. Når en ny laptop leveres til en ansatt, registreres tildelingen i systemet, og enheten får en status som viser at den er i bruk. Tildelingen gjør det mulig å se hele utstyrsflåten med navn, avdeling og enhet i samme oversikt.

God tildelingspraksis er viktig for både kontroll og kostnader. Uten registrering av hvem som har hva, forsvinner utstyr, og det er umulig å vite om bedriften betaler for enheter ingen bruker. Tildeling gjør det også enkelt å håndtere livssyklusen til utstyret: når en ansatt slutter, kan enheten frigjøres og tildeles en ny bruker, og når avtalen utløper, er det klart hvilke enheter som skal leveres tilbake.

For de ansatte gir registrert tildeling også trygghet og service: Hvis utstyret blir ødelagt eller må repareres, er det enkelt å finne fram til riktig enhet og sakshistorikk. Mange systemer lar de ansatte selv se hvilket utstyr de har tildelt, og melde fra om feil direkte i portalen.