Asset Management (AMS)

Asset Management, også kalt AMS eller utstyrsforvaltning, handler om å holde kontroll på alt utstyr bedriften eier eller leaser. I et velfungerende AMS samles informasjon om hver enhet på ett sted: hva slags utstyr det er, hvem som bruker det, hva det koster per måned, når avtalen utløper og hvilken status enheten har. Uten slik oversikt ender mange bedrifter opp med regneark, e-poster og ukontrollerte kostnader.

For bedrifter som leaser utstyr, er AMS spesielt viktig fordi utstyret ofte er spredt på mange ansatte og avdelinger. Når alt leaset utstyr samles automatisk i en oversikt når ordren gjennomføres, slipper bedriften å registrere utstyret manuelt. Tildeling til ansatte og team, kostnadsfordeling per avdeling og varsler før avtalene utløper blir enkle og automatiske oppgaver i stedet for manuelt arbeid.

Et godt AMS gir også bedre beslutningsgrunnlag: Hvor mange enheter har vi, hva koster de egentlig, og når bør de byttes? Svaret på slike spørsmål ligger i dataene fra utstyrsforvaltningen. Systematisk AMS bidrar til lavere totalkostnad, mindre administrasjon og bedre kontroll på både økonomi og risiko.