Bedrift og økonomi
Leasing som driftskostnad
Når leasing føres som driftskostnad, betales månedsleien løpende og utstyret føres ikke i balansen. Regnskapet blir enkelt og forutsigbart.
Når utstyr leases og avtalen føres som en løpende driftskostnad, betaler bedriften månedsleie gjennom hele perioden, og betalingene føres i resultatregnskapet etter hvert som de forfaller. Utstyret føres ikke som en eiendel i balansen, og bedriften må heller ikke føre avskrivninger for det. Dette gjør regnskapsføringen enkel og forutsigbar: kostnaden er den samme hver måned og følger avtalen.
For mange typer leasingavtaler er denne behandlingen i tråd med regnskapsreglene, mens andre avtaler, særlig finansiell leasing, skal balanseføres med både eiendel og gjeld. Reglene for klassifisering av leieavtaler er beskrevet i regnskapsstandarden IFRS 16 for selskaper som fører etter internasjonale standarder, og i norsk god regnskapsskikk for øvrige selskaper.
Uansett klassifisering er den økonomiske effekten lik: Bedriften betaler for bruken av utstyret gjennom månedsleie, uten å binde kapital i en eiendel. For ledelsen er det viktigste at månedsleien er en fast, forutsigbar kostnad som er lett å budsjettere og fordele på avdelinger eller prosjekter.
Eksempel
En bedrift leaser 25 laptoper og betaler 28 000 kroner i måneden. Beløpet føres som en driftskostnad hver måned, og laptopenes verdi dukker ikke opp i balansen.