Bedrift og økonomi
Aktivere (balanseføre)
Å aktivere betyr å føre et kjøp som en eiendel i balansen og fordele kostnaden over flere år med avskrivninger, i stedet for å kostnadsføre alt med en gang.
Å aktivere, også kalt balanseføre, betyr at et kjøp føres som en eiendel i regnskapets balanse i stedet for som en kostnad i resultatregnskapet. Eiendelen skrives deretter ned over sin forventede levetid gjennom årlige avskrivninger. Aktivering brukes for driftsmidler med varig verdi, som maskiner, bygninger og større utstyrsanskaffelser.
Forskjellen mellom å aktivere og å kostnadsføre er når kostnaden påvirker resultatet. Et kjøp på 100 000 kroner som kostnadsføres med en gang, reduserer årets resultat med hele beløpet. Hvis samme kjøp aktiveres og avskrives over fem år, reduseres resultatet med 20 000 kroner per år i stedet. Aktivering gir dermed et jevnere resultat, men binder også kapital i balansen.
Valget mellom å kjøpe og aktivere, eller å lease og kostnadsføre månedsleien løpende, er en klassisk vurdering i bedrifter. Leasing gjør at kostnaden følger bruken av utstyret, uten at bedriften må binde kapital i en eiendel. For mange typer utstyr er dette både enklere og mer forutsigbart enn å aktivere og administrere avskrivninger selv.
Eksempel
En bedrift kjøper en maskin til 240 000 kroner. I stedet for å kostnadsføre hele beløpet, aktiverer bedriften maskinen og avskriver den med 60 000 kroner per år over fire år.