Leasing og avtalen
Avtaleperiode
Avtaleperioden er hvor lenge leasingavtalen varer, for eksempel 12, 24 eller 36 måneder. Perioden bestemmer månedsprisen og når utstyret kan byttes.
Avtaleperioden er tiden leasingavtalen løper, altså hvor lenge bedriften binder seg til å betale månedsleie for utstyret. Vanlige perioder for IT-utstyr er 12, 24 og 36 måneder. Kortere perioder gir raskere tilgang på nytt utstyr, men høyere månedspris, fordi verditapet skal betales ned på kortere tid.
Valg av periode handler om å balansere månedskostnad mot hvor ofte bedriften ønsker å skifte utstyr. En laptop på 36 måneder har lavest månedspris, men maskinen er eldre når avtalen går ut. En periode på 12 måneder koster mer per måned, men gir mulighet til å oppgradere oftere og alltid ha relativt nytt utstyr.
Når avtaleperioden utløper, kan bedriften velge å forlenge avtalen, kjøpe utstyret hvis avtalen gir kjøpsopsjon, eller levere det tilbake og lease noe nytt. Mange leverandører sender varsel i god tid før utløp, slik at bedriften kan planlegge neste valg.
Eksempel
En bedrift velger 36 måneders avtaleperiode på laptoper for å få lavest mulig månedspris. Etter tre år byttes alle maskinene ut i én operasjon.